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“保罗必须想清楚自己是否还想继续效力于这个公司。如果他真的想当丹纳公司的CEO,那他就得清醒过来。要知道,丹纳并不是一个有关他个人经历、价值观和抱负的地方,而是一个有关客户、收入和利润增长的企业。虽然我并不相信金钱豹身上的斑点能够改变,但我相信人是可以改变的。人们有能力选择以何种方式来面对自己的过去和现状,也有能力改变自己的习惯。保罗可以学习做一个铁腕柔情的领导者。一个高效的领导者必须有这样的两面性,因为这就是成熟领导者的定义。”
价值观、抱负不是很好?可以保持自己的激情、保持团队的激情,凝聚团队嘛?
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Inventory 存货,制造或购买以再销售的货物的名称。存货被放在资产类并在资产负债表上披露。当产品销售时,就不再是资产,他们的成本必须从资产负债表上资产类(存货)移走,以“销售成本”为名作为支出列示在利润表上。
在一个制造业公司,有三种不同类型的存货:
- Raw materials 原材料
- Work in Process 半成品
- Finished Goods 产成品
在工厂墙内(原材料、半成品)发生的成本是存货成本的组成部分,这些成本作为费用的一部分,以存货销售当期的销货成本列示在利润表中。在工厂墙外(如在产成品仓库)发生的成本作为一般的销售或管理费用立即在发生当期期披露。
FOB ( free-on-board) Destination 目的地交货,
FOB shipping point 起运地交货
Goods on Consignment 受托产品,有时供应商将存货运输到受托人处。这种转移不是销售。如果销售发生了,那么受托人会获得佣金。受托合同用于受托人不愿把大量资金放在可能周转缓慢的存货上的情况。
The Cost of Inventory 存货成本,由购买存货和准备销售的所有成本组成。在一家商业企业获得原材料或货物以再销售的情况下,成本包括:买价、运费和接受、储存成本。
半成品:原材料、生产劳动力成本和维持企业运行的制造费用成本的总和。
产成品:原材料、劳动力和这些项目生产过程中的管理费用成本的总和。
那些为努力销售而发生的成本不是存货成本,但应该在发生当期记为费用。不包括存货成本中而应在发生当期立即记录为费用的成本,举例如下:
-
- 将产成品保存在仓库和零售店的成本
- 销售人员的工资
- 广告成本
- 公司总部成本
- 公司高级管理人员的工资
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Control of Cash 现金控制
现金包括货币(coins)、流通券(currency)、汇票(money orders)、支票(checks)(需要公司支付或背书)、可用来满足公司负债的银行或储蓄机构存款。现金控制的方法:
- 将处理(handing of cash)和记录(recording of cash)现金相分离
- 要求所有的现金支票每日存入银行账户
- 要求所有的现金(除了那些混杂的小额现金支出)使用预先编号的支票支付
Assignment 应收账款抵押,指使用现有的应收账款作为贷款抵押。
Factoring 出让,应收账款出让是指公司实际把它的应收账款卖给了另一家公司,买到应收账款的公司为“代理人(factor)”。
Foreign Currencies 外币销售,如果外币的汇率在销售和和应收账款收回时发生变动,就会产生汇率的利得和损失。这些会影响应收账款的价值。
Accounts Receivable Turnover 应收账款周转率,=销售收入 / 平均应收账款
Average Collection Period 平均收账期,= 365 / 应收账款周转率
Budgeting Cash Receipts 预算现金收入
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Granting Credit 允许赊销。理论上,公司应该向所有这样的客户延长信用:他们最终支付的现金(部分支付或全部支付)超过货物销售的总成本与增加销售带来的成本和管理销售之和。与赊销相关的初始成本:
- Bad Debts 坏账:
- Bookkeeping 簿记成本:
- Carrying Cost 置存成本:投资于存款或短期证券的现金能够获得收益。当现金以应收账款的形式存在时,就失去了获取收益的机会。在应收账款收回前,公司为了经营必须从其他途径获得资金,有可能进行短期借款。这样现金以应收账款的形式存在就会产生真正的成本。
- Credit Card Sales 信用卡销售:
Particular Credit Policies 特别赊销政策
Credit Period 信用期,
Sales Discounts 销售折扣,一年的总销售折扣从销售收入总额中扣减,而不是作为利润表的销售收入的减项。
Allowance Method 备抵法,估计一年内由赊销产生的坏账金额的过程。
Bad Debt Expense 坏账损失,在备抵法下,每年赊销产生的新坏账在年底进行估计,估计的金额叫做坏账损失,作为运营成本反映在利润表中。
- Percentage-of-Sales Method 销售百分比法,该法依赖于历史和行业数据,估计出总赊销收入中有多大比例最终将无法收回。
- Aging Method 账龄分析法,利用了赊账和会计期末之间现金收入所收集的信息,考察在年末仍未支付的账户,以发现这些账户是否过期,多少过期,并且直接考察这些账户中有多少不能收回。账龄分析表的背后暗示着随着账龄的延长,应收账款最终不能收回的可能性将增加。该法不仅提供了估计坏账的信息,也可作为管理应收账款的有效工具。从而把催收账款的努力集中于那些已经很长时间没有付款的客户。
Write-offs of Bad Debts 坏账冲销,一笔确切的金额从应收账款的账户中减少;坏账准备的目的就是报告应收账款中坏账的估计数,所以坏账准备也同时减少——一笔具体的坏账现在已经被确认,与之相关的坏账准备账户也就不再需要了。坏账准备账户记在借方减少,因为它是一个资产的负账户。
与坏账相关的费用已经在上年的销售时被估计和认识了。冲销仅仅是对已经估计和记录的费用的一种确认。坏账的冲销对应收账款净额的报表金额没有影响,仅仅是对财务报表中已经估计和反映的数据的确认。
Accounting for Warranties 保证会计
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Revenue Recognition 收入确认,是会计人员在正式的会计资料中记录一项销售时使用的词组。收入经常在满足以下两项重要的原则时得到确认:
- 承诺的事项已经充分地完成
- 已经收到现金,或未来支付的有效承诺
收入确认原则的应用:
- 百事达音像公司:随着特许经营商开店数目的增加成比例地把地区发展费确认为收入
- 圣达得公司:直到会员结束期后再确认收入
- 微软:将软件出售后立即将软件价格的一部分确认为收入,剩余的软件价格随着技术支持服务的提供而逐渐被确认收入
- 波音:将飞机交付时确认
- 雅虎: 达到保证的“印象”数
- A租赁中心:仅 在现金实际收回时逐渐确认。
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The Accounting Cycle 会计循环,指“分析事件、收集和处理事件相关的信息,然后再以报告的形式加以总结”的过程。四步骤:
- 交易分析
- 在日记账中记录交易的影响
- 总结交易的影响
- 把日记账登录到分类账
- 编制试算平衡表
- 编制报告
- 编制调整分录
- 编制财务报表
- 结账
Posting 过账,包括从所有的日记账(the journal entries)中筛选借方(debits)和贷方(credits),然后把它们登录到每一项目的个别账户中。对公司账户收集整理后的结果称为分类账(the ledger)。
Trail Balance 试算平衡,
Adjusting Entries 调整分录,
Closing Entries 结账分录,
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编制现金流量表的六个步骤:
- 计算当年现金余额变化了多少。直至当年经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量三者合计的总数恰好等于现金余额变化的总数是,现金流量表的编制才算完成。
- 将以权责发生制为基础编制的利润表调整为以收付实现制为基础的业务汇总表。分三个步骤,这个调整的结果是:净利润被调整为经营活动产生的现金流量。
- 剔除不涉及现金流出的费用,如折旧费用;
- 剔除与投资活动、筹资活动相关的收益和损失,以避免重复计算这些项目;
- 调整流动资产余额和流动负债余额的变化数额,因为这些变化表明:与某项交易相关的经营现金流量并不等于该项交易所报告的收入和费用。
- Account Receivable 应收账款,在快速成长的公司经常发生应收账款增加的情况,说明收回的现金少了,所以应将增加的数额从经营活动产生的现金流量中扣除。
- Inventory 存货,现金流量表应反映当年购买存货所支付的现金数额,该数额并非必然与存货销售成本相等。
- Account Payable 应付账款,应付账款增加说明,现金流量增加;减少,说明现金流量减少。
- Interest Expense 利息费用,查看利润表中的利息费用和资产负债表中的应付利息这两项,并计算差额。
- Income Tax Expense 所得税费用,查看上一年度和年末的该项差额。
- 分析长期资产以确定投资活动对现金流量产生的影响。地产、厂房与设备及长期投资的变化可以显示出要么使用了现金要么收到了现金。
- 分析长期负债和所有者权益账户以确定任何筹资活动对现金流量产生的影响。这些交易包括借款或偿还债务、发行股票或回购股票及支付股利。
- 确信经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量净额合计数等于第一步中计算出的现金的净额增加或净额减少额。然后,通过对所有的现金流入量和现金流出量按照经营活动、投资活动、筹资活动进行分类来编制出正式的现金流量表。在现金流量表中应该着重强调每一类活动产生的现金流量净额。
- 披露任何没有涉及现金的重要投资或筹资交易。这些交易披露于现金流量表之外,包括以发行股票的方式购买了土地和赎回债券。
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The Statement of Cash Flows 现金流量表,单个现金流量表项目根据三项主要的活动归类:
- Operating Activities 经营活动,指那些涉及生产和销售商品与提供服务的活动,他们构成了公司的日常经营。
- Investing Activities 投资活动,基本的包括土地、建筑物和设备的购买与出售
- Financing Activities 融资活动,指所有者和债权人有关获得或偿还现金的活动。
在大多数情况下,净利润是是衡量公司经营业绩的唯一最佳指标,但有时其反映的信息是片面的:
- K循环公司的实例。当公司记录了大量不涉及现金的费用时,诸如冲销(write-offs)、折旧(depreciation)、未来债务准备金(provisions for future obligations)等,利润可能反映出较糟糕的当前经营情况。
- 家庭百货实例。快速发展的公司使用大量的现金来增加存货;此外,回收渐增的应收账款所获取的现金常常满足不了偿付债务的需要;在这种情况下,报告的利润为正,但是其经营实际上却是在消耗现金而非产生现金。对于高速发展的公司,盈利不能够保证有充足的现金流量来满足当前的需要。
- 智能软件公司案例。当公司处于需要粉饰其经营成果的关键时刻,有可能会将会计原则滥用到极点。此类时期包括申请巨额贷款之前、IPO和被其他公司收购之前。在这种情况下,经营现金流量是投资者应关注的重要指标。
现金流量表反映了一定时期内现金和现金等价物的变化。现金等价物是指短期国库券、商业票据、货币市场基金等吃藕期间短且流动性强的投资。并非所有的现金等价物都需要在现金流量表中披露,公司应制定政策以明确哪些期限短、流动性强的投资视为现金等价物。
尽管利息收入所产生的现金流入和利息费用所产生的利息流出在理论上应归类为投资或筹资活动,但是财务会计准则委员会将他们归类为经营活动。这个指导原则表明经营活动部分包含利润表中所有项目的现金流影响。
Cash Flow Pattern 现金流量的模式,
- from operating activities +
- from investing activities -
- from financing activities + or -
一家公司的现金流量模式概况的反应了改公司所处的生命周期阶段。
年轻的或快速发展的公司:
已经停止发展和重心在于维持现状的公司:
成熟、成功的公司:
Non-cash Investing and Financing Activities 非现金投资与筹资活动,例如,使用应付票据购买设备,或通过发行股票获得土地,应该单独披露,不应在现金流量表中出现。
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The Accounting Equation 会计等式
Assets(资产)=Liabilities(负债) + Owner’s Equity(所有者权益)
The Extended Accounting Equation 扩展的会计等式
Assets =Liability+Paid-in Capital +(Revenues – Expenses – Dividends)
扩展式会计等式的含义在于,权益能被分解为实收资本和留存收益。
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